In internet trovi di tutto, e sei "trascinato" solo dal prezzo. Errore! Ricorda che stai per acquistare un servizio e non un prodotto. Per cui la prima cosa che devi valutare è il fornitore. Cioè è un fornitore solido? E' in grado di darti un servizio? Come eroga il servizio?
Solo se questa domanda ha risposta positiva puoi passare alla seconda: che cosa ti sta vendendo? Nel settore della rilevazione presenze spesso viene proposto come software di gestione delle presenze, ad un prezzo stacciato ovvio, il famigerato "foglio Excel"! Attento è una trappola! Il foglio Excel di calcolo delle ore di presenza non è altro che la lista delle timbrature mensili del dipendente con il totale giornaliero e mensile delle ore lavorate. "Bene - stai pensando- è proprio quello che cercavo!"
Attento... come al solito "il diavolo nasconde la sua coda nei dettagli". E' presto detto: nel calcolo del foglio le ore ordinare e straordinarie non vengono divise, ma calcolate tutte insieme, le ore non vengono calcolate arrotondate ma al minuto, non è possibile gestire politiche di ritardo sugli ingressi nè tantomeno controllare i ritardi. Non è possibile inserire i giustificativi di assenza con calcolo dei totali, non solo possibili statistiche dati aggregati ecc... In pratica occorre fare completamente a mano i conteggi.
A questo punto il Ns. consiglio è: se scegli una soluzione informatica della rilevazione presenze conviene optare per un software di rilevazione presenze vero e proprio no un soluzione con "foglio Excel" ( che equivale ad un semplice timbracartellino)
Tutte le info al riguardo le trovi all'indirizzo:
Rilevazione Presenze
(Kubera)